L’objectif de cette politique est d’assurer le respect par Ensto et ses filiales dans le monde entier des lois anti-corruption et anti-corruption de tous les pays dans lesquels Ensto fait ou a l’intention de faire des affaires.
Énoncé de politique
Chez Ensto Oy et ses filiales, c’est-à-dire chez Ensto Group (conjointement « Ensto »), nous respectons notre code de conduite dans tout ce que nous faisons. Notre Code de conduite définit des lignes directrices générales pour nous tous. Cela s’applique également à la prévention des pots-de-vin et de la corruption.
Nous avons une tolérance zéro à l’égard des pots-de-vin et de la corruption.
Nous n’offrons, ne donnerons pas, n’exigerons pas ou n’accepterons pas de pot-de-vin ou d’autre avantage illégal ou inapproprié dans quelque situation que ce soit.
Chez Ensto, nous ne faisons pas affaire avec des agents, des représentants, des fournisseurs de services ou d’autres tiers qui n’adhèrent pas à notre Code de conduite et à nos politiques de lutte contre la corruption et les pots-de-vin.
Champ d’application
Cette politique s’applique à toutes les personnes travaillant pour Ensto ou au nom d’Ensto à quelque titre que ce soit, y compris les employés à tous les niveaux, les administrateurs, les dirigeants, les travailleurs d’agence, les travailleurs détachés, les bénévoles, les stagiaires, les agents, les entrepreneurs, les consultants externes, les représentants de tiers et les partenaires commerciaux, les sponsors ou toute autre personne associée à nous, où qu’elle se trouve.
Définitions
Les définitions qui suivent doivent être interprétées dans le sens ordinaire des termes. Toutefois, si des écarts locaux se produisent, ils remplaceront toujours les définitions figurant dans le présent document.
La corruption consiste à offrir, promettre, donner ou accepter un avantage financier ou autre ou un avantage illégal ou inapproprié, afin d’inciter le destinataire ou toute autre personne à agir illégalement ou indûment dans l’exercice de ses fonctions, que ce soit dans le cadre d’un service public ou d’une entreprise privée, ou pour le récompenser d’avoir agi illégalement ou incorrectement, ou lorsque le destinataire agirait illégalement ou indûment en acceptant l’avantage.
Un pot-de-vin est de l’argent, des biens, des droits en action, des choses en valeur, ou des avantages, privilèges ou émoluments, ou toute promesse ou engagement de donner, demandé, donné ou accepté, avec l’intention de corruption, d’inciter ou d’influencer dans l’action, le vote ou l’opinion d’une personne à titre public ou officiel ou d’un autre tiers.
La corruption est un problème à multiples facettes, caractérisé par l’abus de pouvoir ou de position confiée à des fins privées.
Les paiements de facilitation, également appelés « back-backers » ou « grease payments », sont généralement de petits paiements non officiels effectués pour garantir ou accélérer une action courante ou nécessaire (par exemple, par un représentant du gouvernement).
Les pots-de-vin sont généralement des paiements effectués en échange d’une faveur ou d’un avantage commercial.
Tiers désigne toute personne ou organisation avec laquelle vous entrez en contact dans le cadre de votre travail pour nous, et comprend les clients réels et potentiels, les clients, les fournisseurs, les distributeurs, les contacts commerciaux, les agents, les conseillers et les organismes gouvernementaux et publics, y compris leurs conseillers, représentants et fonctionnaires, politiciens et partis politiques.
Pots-de-vin et corruption
Chez Ensto, les pots-de-vin et la corruption, sous quelque forme que ce soit, sont interdits partout dans le monde, quelle que soit la coutume locale. Il est interdit de verser des pots-de-vin, qu’ils soient payés, reçus ou organisés d’une autre manière, directement ou indirectement, et qu’ils soient reçus d’une personne occupant une fonction publique ou d’un représentant d’une entreprise privée, ou qu’ils soient versés à une personne occupant une fonction publique ou à un représentant d’une entreprise privée. Il n’est pas nécessaire que le pot-de-vin réussisse pour être considéré comme corrompu ; L’offre est suffisante pour constituer une violation de la présente politique et peut-être même constituer une infraction pénale.
Paiements de facilitation et pots-de-vin
Nous n’effectuons pas et n’accepterons pas de paiements de facilitation ou de « pots-de-vin » de quelque nature que ce soit.
Cadeaux, marques d’hospitalité et dépenses
Nous n’acceptons pas, n’offrons pas de cadeaux ou ne fournissons pas de divertissement en tant que récompenses, incitations ou encouragements à un traitement préférentiel.
Des cadeaux ou des cartes-cadeaux de faible valeur peuvent être offerts ou acceptés sous réserve d’un examen attentif, à condition que l’acceptation ou l’offre de tels cadeaux semble appropriée d’un point de vue extérieur objectif. Les cadeaux en espèces ne peuvent jamais être acceptés ou donnés.
L’offre de cadeaux ou la fourniture de divertissements est soumise à l’évaluation selon le principe de signature One-Over-One suivant par deux personnes = le demandeur plus le responsable.
Le suivi et le contrôle du processus sont effectués par le dirigeant principal des finances.
Il est interdit d’offrir ou d’accepter des cadeaux au cours de négociations contractuelles ou de processus d’appel d’offres.
Il est interdit d’offrir ou d’accepter des cadeaux à des représentants officiels d’un État, d’un gouvernement ou d’autres représentants officiels similaires.
Nous prenons la parole
En ce qui concerne notre Code de conduite, nous nous exprimons. Nous sommes tous tenus de faire part de nos préoccupations concernant toute question ou suspicion de pots-de-vin, de pots-de-vin ou de corruption le plus tôt possible.
La détection de toute violation de cette politique doit être signalée sans délai au supérieur, au service des ressources humaines ou via le canal SpeakUp d’Ensto. Le message peut être envoyé par téléphone ou via le web. Toutes les violations présumées feront l’objet d’une enquête confidentielle. Toutes les infractions seront signalées au conseil d’administration d’Ensto Oy.
Protection
Nous visons à encourager l’ouverture et soutiendrons toute personne qui soulève de véritables préoccupations de bonne foi en vertu de la présente politique, même si elle s’avère erronée.
Formation et communication
La formation sur cette politique fait partie du processus d’intégration de toutes les personnes qui travaillent pour Ensto, et une formation régulière sera fournie au besoin.
Notre approche de tolérance zéro à l’égard des pots-de-vin, des pots-de-vin et de la corruption doit être communiquée à tous les fournisseurs, entrepreneurs et partenaires commerciaux dès le début de notre relation commerciale avec eux et le cas échéant par la suite.
Violations de la présente politique
Toute personne qui enfreint cette politique fera l’objet de mesures disciplinaires, qui pourraient entraîner un congédiement pour inconduite ou faute grave. Selon la juridiction où les infractions ont eu lieu, elles peuvent également donner lieu à une enquête et à des poursuites pénales.
Nous pouvons mettre fin à notre relation avec d’autres personnes et organisations travaillant en notre nom si elles enfreignent cette politique.
Politique de lutte contre la corruption et les pots-de-vin (pdf)